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利用WPS,让到期的合同自动提醒方法

表格中合同到期如何自动提醒?

这是HR们经常碰到的难题

使用WPS表格日期函数

难题再也不难!

 

从员工入职签订试用期合同开始,再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同,一系列的日期如何能够让系统自动生成,并且形成系统到期自动提醒功能?

 

WPS表格中日期到期提醒,对于HR们来说,这个操作技巧是必须会的。下面我们来看看合同到期自动提醒中经常遇到的问题。

 

1试用期为3个月

 

 

在C2输入公式

【=DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+3,DAY(B2)-1)】

 

2 设置试用期7天内自动提醒

 

 

在D2输入公式

【=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),C2,”d”)<=7,”本周试用期到期”,””),””)】

 

3 合同期为1年

 

 

在E2输入公式

【=DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2)-1)】

 

4 试用期1个月内自动提醒

 

 

在E2输入公式【=E2-today()<31】

 

是不是感觉看完上面的公式脑袋要爆炸了!


 

别担心,不过是几个公式而已,小加这就帮大家剖析一下:DATE函数语法:=DATE(年,月,日),其实就是日期的标准表示法。

 

(问题一中)试用期3个月就是在原来基础的月份加3,也就是MONTH(B2)+3。因为合同期2016-9-18到2016-12-17这样就是表示3个月,DAY(B2)-1表示的是需要在原来的日上减去1天。

 

(问题二中)前面说过DATEDIF可以获取两个日期之间的间隔数,7天内提醒也就是时间间隔参数为d,DATEDIF(TODAY(),C2,”d”)<=7。

 

当合同已经到期后DATEDIF函数会得到错误值,也就是说TODAY的日期不能大于C2单元格这个日期,加IFERROR函数是让错误值显示空白。

 

(问题三中)同理,合同期限为1年,就是在原来的年份基础上加1年,YEAR(B2)+1。日在原来的基础上减1天,DAY(B2)-1。

 

(问题四中)=E2-today()<31就是用E2单元格的日期减去今天的日期,<31则表示的是小于31天,即一个月内。

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文章名称:《利用WPS,让到期的合同自动提醒方法》
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