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调整excel及wps表格常用5个自动调整方法

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我们常常在制作表格文件的时候,并非一蹴而就,建表,输入数据,然后就完成了,实际工作中,并非这样轻松简单。


建好表格,完成数据的输入后,我们常常需要反复的调整表格,拖、拉、拽,各种移动、调整、修改。


很多时候,花在调整表格上的时间甚至是建表时间的几倍,为什么?


就是因为,我们在调整修改表格的时候,往往采用最土最笨重的方法,手动拖拉拽!其实这些操作完全可以通过快捷技巧完成。


使用快捷操作调整表格,将会极大的提高你的工作效率,原来手动调整时间,至少缩短一半以上,而且手动会造成对原表格的破坏,使用快捷技巧则完全不会出现这种情况。


今天,我们先教大家5个常用的表格调整快捷操作技巧,提高效率,从细节开始,赶快来一起学习吧!



1 快速互换行列位置


实用场景:


制表中,我们常常需要将目标行或列移动到合适的地方,我们可以通过一些小技巧快速且便捷的完成这个操作。


操作步骤:


  1. 选中需要移动的行或列

  2. 按住Shift键不动

  3. 将光标慢慢移动到选中的行或列的单元格边框处

  4. 当光标变成了十字箭头开始移动行或列


动图演示如下


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2 选中连续相同的区域


实用场景:


有时,在一个数据表中,相同类型数据的行列太多,无法一次性选中,我们可以通过快捷的方式一键点击,选中想要的区域。


操作步骤:


  1. 选中一个或多个连续的单元格

  2. 按住Shift键不动

  3. 将光标慢慢移动到单元格的边框出直到变为十字箭头

  4. 想选中哪一侧的区域,即双击那一侧的边框


动图演示如下


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3 快速移动或者复制表格


实用场景:


一个表格数据制好后,我们常常会想要将它移动到合适的位置,或者制作要给新的,与这个表格结构格式完全相同,但数据不同的新表格,这种小问题,我们也可以通过简单的技巧来快速解决。


操作步骤:


移动表格


  1. 选中想要移动的区域

  2. 将光标移动到边框处,当出现十字键箭头时

  3. 直接拖动鼠标至目标位置即可


复制表格


  1. 选中想要复制的区域

  2. 将光标移动到边框处,当出现十字键箭头时

  3. 按住Ctrl键,再拖动鼠标至目标位置即可


动图演示如下


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4 快捷增加或删除行列


实用场景:


制表的过程中,常常需要增补数据,可是已经完成部分没有多余的空行或列,这时我们需要增加插入新的行列,如果有多余的行列,我们还得删除,完成这个操作有很多小的快捷技巧,今天我们讲解其中的一个本人认为最便捷的操作方式。


操作步骤:


  1. 选中某一样或者列

  2. 将光标移动到边框的边角处

  3. 直到光标变成了黑色的十字光标(这里不是面讲到的十字箭头)

  4. 按住Shift键,拖动鼠标即可增加行列了

  5. 同样操作,反方向拖动鼠标即可删除不想要的行列


动图演示如下


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5 隔行填充及筛选列表


实用场景:


制表时,有时需要对隔行进行标注区分,方便阅读,我们也可以使用一些小技巧快速完成隔行填充。


操作步骤:


  1. 选中表格中某一个单元格

  2. 使用快捷键【Ctrl+T】,确定,即可完成快速填充

  3. 按了快捷键【Ctrl+T】后,也可修改行数,选择想要隔行填充的区域


动图演示如下


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