Excel单元格格式设置常用技巧大全

一个好的工作表首先要保证其数据的正确性，其次要考虑其可读性，即外观的修饰。

一个单元格或区域格式的设置有很多方面，主要包括设置其数据类型、对齐方式、单元格字体、边框和底纹等。

Excel对单元格提供了丰富的格式设置功能。这些格式设置功能主要集中在“开始”功能区带。更为可喜的是，Excel提供了一个集中这些设置功能的对话框——“设置单元格格式”对话框。

打开“设置单元格格式”对话框主要有三种方式：

1） 选中要设置格式的单元格或区域，点击右键菜单，选择“设置单元格格式…”。

2） 选择“开始”功能区带中“单元格”部分“格式”下拉框中的“设置单元格格式…”。

3） 点击“字体”、“对齐方式”、“数字”任意一个功能组右下角的斜向下箭头，如图 1所示。

图 1 单元格格式设置功能区

一招致胜：

记住右键菜单可以打开“设置单元格格式”对话框即可。

“设置单元格格式”对话框如图 2所示。

图2 设置单元格格式对话框

下面逐一介绍“设置单元格格式”对话框中的各块选项的内容。

1. 设置数字格式：

Excel提供了大量的数据格式，并将它们分成：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义等。如果不做设置，输入时将使用默认的“常规”单元格格式。

各种数字格式如图 3所示，大家可以自己在Excel中体会一下。

图 3 各种数字格式

注意在图 3中的货币格式和会计专用格式的区别，货币格式的货币符号是紧挨着数据，而会计专用格式是两端对齐，货币符号是顶着左侧。

数字格式设置应用非常广泛，有时候也可以设计得很复杂，将在专门的微课中介绍数字格式设置技巧。

2. 设置对齐格式：

在“设置单元格格式”对话框中，“对齐格式”设置如图 4所示。

图 4 设置单元格格式的“对齐”选项

在图 4中，用户可以设置文本对齐的方式（水平方向和垂直方向的对齐方式），还可以设置文本的方向（0度是水平方式，90度是垂直方式）。

在图 4中，还可以设置“自动换行”和“合并单元格”以及“文字方向”等。

试一试：

请试试对齐格式设置中各项设置的实际效果。

3. 设置字体、边框和底纹格式

如果要给某个单元格或某个区域设置字体，首先选定相应的区域，然后在“设置单元格格式”的“字体”选项卡（图 5）中选择所需的字体及字号等。还可以在此设置字体的颜色以及删除线等字体特殊效果。

图 5 设置单元格格式的“字体”选项

为了达到美化工作表的目的，还可以为工作表添加各种类型的边框和底纹，从而使工作表更加清晰明了。

边框和底纹格式的设置分别在“设置单元格格式”的“边框”选项卡（图 6）和“填充”选项卡（图 7）中。在“边框”选项卡中，可以在“线条”列表框为边框选择一种线形。通过“颜色”下拉列表框为边框选择一种颜色。通过“预置”框下的各种按钮为选定区域设置不同位置的边框。

图 6 设置单元格格式的“边框”选项

除了为工作表加上边框外，还可以为它加上背景颜色或图案。在选定好区域的基础上，通过“设置单元格格式”中的“填充”选项卡，在该对话框中，可以通过选择来设置单元格的底色、单元格底纹的样式和底纹的颜色以及填充效果。在设置的同时，还可以通过“示例”框预览设置效果。

图 7 设置单元格格式的“填充”选项

4. 常用的自定义格式