如何快速从Excel图表中截取自己想要的数据

今天推荐几个Excel函数给大家，是关于如何从Excel图表中提取数据的，提到函数，大家可能都有些怕，怕太复杂了，其实这几个函数特别简单，只要用心模拟操作一下就能学会。（这篇文章来自我的好友院长大大）

想必，各位小伙伴在日常工作中，也会遇到各种数据处理的场景。用得最多的，也许就是单元格数据截取了。

比如下面这个数据图表。

需求如下：

【工号】提取前三位，作为新的工号；

【身份证号码】提取出生日期；

【联系电话】提取区号；

【手机号码】提取后四位，作为通行密码。

来，今天给你介绍的几个函数包括：

• LEFT函数、RIGHT函数、MID函数

• 配套FIND函数

1、LEFT函数

LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符，语法是：LEFT( string, n )。

案例：

LEFT函数适用于提取【工号】前三位，输入公式【=LEFT（B3，3）】，即可得到新的工号。表示从B3这个单元格的文本字符串中，截取前三个字符。

2、MID函数

MID函数作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符，语法是：MID(text, start_num, num_chars)。

案例：

MID函数适用于【身份证号码】提取出生日期，年份首位在单元格中的第7位，出生日期总长度为8，输入公式【=MID（E3，7，8）】，即可提取出生日期。

3、FIND函数

Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。Find函数进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串。语法是：FIND(find_text,within_text,start_num)。

案例：

提取【联系电话】区号，由于区号长度不一致，不能使用LEFT函数和MID函数的简单用法，需要通过定位“-”特殊标识符，来提取区号，输入公式【=MID(G3,1,FIND(“-“,G3,1)-1)】。

此处应注意，FIND函数找出“-”特殊标识符的位置有所不同，某些单元格为第4位，另一些是第5位。

4、RIGHT函数

RIGHT函数的功能是从字符串右端取指定个数字符，语法是：RIGHT( string, n )。

案例：

RIGHT函数适用于提取【手机号码】后四位，输入公式【=RIGHT（I3，4）】，即可得到通行密码。

好了，几种常用的数据提取场景和对应的函数已经介绍完了，大家都学会了吗？