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一个Excel表格快速拆分为很多个的方法

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拆分Excel表格一直是一个难题,但对于具体超能力的数据透视表,只不过是小菜一碟。带你们见识一下数据透视表的 ”洪荒之力“。

 

各地区销售总表,要求根据地区拆分成多个工作表保存。


拆分结果如下图所示:

 

 

操作步骤:

1、生成数据透视表

 

 

选取数据区域 - 插入 - 数据透视表

 

 

2、数据透视表添加字段、调整格式
 
  • 地区添加到筛选标签,其他的全部添加到行标签
  • 不显示分类汇总
  • 报表布局选“以表格样式”

 

 

动画演示:

 

 

 

3、拆分数据透视表
 

数据透视表工具 - 选项 -显示报表筛选页。点击该命令后会自动生成N个以地区这名称的工作表

 

 

拆分动画:

 

 

 

4、数据表的整理
 

全选拆分后的工作表,复制 - 粘贴 - 数值,最后删除前2行。完成

 

 

动画演示:

 

刚做了一个时间测试,拆分和调整表格格式,总共用了50秒。本例中只有6个地区,其实即使有100个、1000个也是同样的快。只是在拆分过程中多用几秒罢了。

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