PPT中常见的问题及解决方案

如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。

问题三：如何将演示文稿转换为WORD文档？

解决方法：启动PPT，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框，设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。

小技巧：

其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。

问题四：如何压缩演示文稿的容量？

笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？

 

解决方法：

启动PPT2003，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项，然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。

 

问题五：如何将表格插入到幻灯片中？

 

解决方法：

启动Excel，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。

再启动PPT，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件，按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了

 

问题六：如何使播放窗口可以随意调节？

 

解决方法：

启动PPT2003，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的

 

问题七：下载的PPT无法打开咋办？

 

打开PPT文件，有如图提示：

 

如点击取消，则不会打开。如点击修复，则出现如下提示，同样打不开。

 

解决方法：

右键PPT选择属性—勾选解除锁定

 

问题八：PPT撤销步数太少咋办？PPT撤销功能为文稿编辑带来便捷，但默认的撤销步数却只有20次。

 

解决方案是：

点击「 文件 」-「 选项 」-「 高级 」；

将「最多可取消操作数」调高，PPT中撤销步数最多可达150步。