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PPT中常见的问题及解决方案

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经常有小伙伴问我

PPT中文件打不开咋办?

视频播放不了咋办?

文字乱码咋办?

PPT如何转化成Word?

……

相信今天看过教程后

大家会有所启发

 

问题一:
在一台电脑上制作好的ppt课件,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢? 

解决方法: 

如果你所设置的是“TrueType字体”,那么完全可以将其一并带走:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入TrueType字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。

 
小技巧: 

为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。

②此设置只对当前演示文稿有效,如果打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作。③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”(扩展名是ttf)。
 
问题二:如何存出文稿中的图片或者背景图片?有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片或者背景非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢?

 

解决方法:右击需要保存的图片,在随后弹出的快捷菜单中,选“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,取名保存即可;背景图片的话,只需要把鼠标放在当前页面的空白处单击右键选择“保存背景”,取名保存即可。

 

 

小技巧:

如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作:打开演示文稿,执行“文件→另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框(如图),取名(如“片头片尾”)保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头尾.files”的子文件夹中(图片通常保存为jpg和png格式各一份)
 

问题三:如何将演示文稿转换为WORD文档?
解决方法:启动PPT,打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送Microsoft Word”命令,打开“发送到Microsoft Word”对话框,设置好相应的选项后,按下“确定”按钮。此时,系统会启动Word,并新建一个文件,保存演示文稿的内容,保存一下相应的文件就行了。

小技巧

其实,转换到Word文档中的演示文稿内容,并不是普通的文本和图片,而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。


 

问题四:如何压缩演示文稿的容量?
笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册,发现其容量有49MB之多,移动和演示起来都非常不方便,能不能压缩一下呢?

 

解决方法:

启动PPT2003,打开相册文稿,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“压缩图片”选项,打开“压缩图片”对话框(如图十),选中“Web/屏幕”选项,然后按“确定”按钮返回,再取名保存即可。

 
问题五:如何将表格插入到幻灯片中?
 

解决方法:

启动Excel,将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小,并去掉相应的网格线。

再启动PPT,选定一张幻灯片,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,选中其中的“根据文件创建”选项,然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件,按下“确定”按钮,表格即刻被插入到幻灯片中,调整一下大小就行了

 

问题六:如何使播放窗口可以随意调节?
 

解决方法:

启动PPT2003,打开需要播放的文稿,按住Alt键不放,再依次按“D、V”字母键,也可以进入播放状态,不过此时的播放窗口是可以随意调节的

 

问题七:下载的PPT无法打开咋办?
 
打开PPT文件,有如图提示:
 
如点击取消,则不会打开。如点击修复,则出现如下提示,同样打不开。
 

解决方法:
右键PPT选择属性—勾选解除锁定
 

问题八:PPT撤销步数太少咋办?PPT撤销功能为文稿编辑带来便捷,但默认的撤销步数却只有20次。

 
解决方案是:
点击「 文件 」-「 选项 」-「 高级 」;
将「最多可取消操作数」调高,PPT中撤销步数最多可达150步。

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