那些容易忽略但十分好用的Word小技能

使用场景：文档总要遵循一定的格式，比如标题一宋体，三号；标题二，黑体，四号；正文，宋体，小四。这时批量处理格式更高效便捷。

方法：选中想要标记为标题一的文字——开始——样式标题一——右键修改样式——更新匹配到对应样式的内容。其他标题二、标题三、正文均如此。

使用场景：长篇大论的文章为了方便阅读，可以自动生成目录，即使文档进行了多次修改，也不需要再手动调整页码。

方法：文档需要像上一小节那样套用样式——引用——目录——插入自动目录——页码更新——选中目录右键点击【更新域】。

使用场景：我们在编辑长文档的时候，往往需要在几十页中跳转，比如第一页编辑完摘要，可能需要调到最后一页看参考文献，这个时候，使用导航窗格则可以让你快速在长文档中不同页面跳转。

方法：设置标题，然后点击视图选项卡——显示组——勾选“导航窗格”。

使用场景：有些文字我们打印时不需要，但又不能删除，此时我们可以使用Word文字隐藏功能。

方法：选择需要隐藏的文字，找到开始选项卡——字体组，点击更多字体命令，选择“隐藏”，然后点击“文件”进入后台视图——选项——显示，勾选“隐藏文字”，这样隐藏的文字在编辑Word时会出现一个虚线，打印时则自动没有这些文字。