分分钟完成千份wps表格信息录入

朋友小包终于突破重重面试，找到一份人事工作，可是第一天从单位回来她就泪奔了：领导拿来一堆文件，让他给每个员工的「职位」及「年龄段」手动录成电子表格。

三千多个人啊，还让不让人活了！

不过在一个晚上之后，朋友又带着已经完成的电子表格开开心心去上班了。因为她学会了使用下拉列表 — 一个拯救新晋人事于水火之中的利器！

咸鱼翻身姿势如下：

一、打开表格-导入员工姓名– 选中“职位”列-选择“数据”-“有效性”

二、进入有效性设置选项后，点击设置“选项卡”，有效性条件选择“序列”。

三、序列的来源有两种设置

（1）方法一：是在来源中直接输入“职位”，但要注意逗号要选择英文半角输入法，否则不能正确选择。

（2）方法二：在表格的其他位置输入职位信息，然后点击“来源”，鼠标选择“表格”，表格的序号会直接出现在来源处。

这时候点击职位列任意一位置就会出现下拉列表，如图所示：

四、选中“职位”-点击“开始”菜单栏-“筛选”-职位处会出现下拉箭头，如图：

比如我们要看哪些职位是“员工”，只需要选择“员工”选项就可以了，点击员工后效果如图所示，职位信息只显示了员工的信息。

如果想看其他行业的直接选择职位的下拉箭头，如图：

这样子录入查询资料是不是很快了呢！告别手动录入，一招提高工作效率！今天的WPS表格利用下拉列表输入及查询的方法就介绍到这里啦！感兴趣的朋友可以学习下，以备不时之需~