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仓库盘点库存不再愁,Excel数据分析带你飞

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大家在盘点库存的时候

是不是又发现一些数据对不上的?

或者一看到复杂的函数就头痛?

被这些问题困扰的小伙伴们不要怕

今天小编特意带来Excel库存管理大法

拯救大家于水深火热之中~~

 

Step 1:规范库存管理管理表的原始数据

 

那么多产品名称

一个一个手动输入简直太麻烦了!

这时候就需要我们用到一个Excel神器——数据验证

它可以利用已知产品列表

完成产品名称的快速输入

 

 

不用打字,只能输入规定内容

不仅方便高效还降低错误率哦!

 

 

Step 2:定义库存管理“表”

 

顾名思义,这就是将数据区域转换为数据表

用于组织和分析相关数据

通过使用表,可以方便地对数据表中的数据

进行排序、筛选和设置格式

 

 

 

这样做不仅能快速美化表格

也不必自己设置边框和底纹

清晰明了的报表效果

标题行一目了然

列标题自动识别

滚动屏幕不用冻结窗格

自动识别数据区域变化

增减内容全知道!

 

 

Step 3:对库存管理表快速分析

 

如何对数据快速分析?

那当然离不开数据交互分析利器——数据透视表

它是数据汇总、优化显示和数据分析的强大工具

 

 

它可以帮助你快速整理复杂的数据

结构灵活多变,可交互

容易学习,不需要函数基础

但注意一定要以规范的表格数据为前提哦!

 

 

 

 

Step 4:给“数据”整容

 

库存告急,如何做到未雨绸缪?

利用“条件格式”功能

即可让库存告急产品自动报警

帮助你直观地查看和分析数据

发现关键问题以及识别状态或变化

 

 

 

特殊数据被突出,易发现

使用数据条、颜色和图标集直观反映数据变化

真正做到库存状况一目了然

 

 

 

Step 5:一劳永逸,数据自动刷新

 

数据透视表的刷新

让库存自动刷新报警

依赖表的自适应特性

将透视表设置打开立即刷新

即可快速查看最新库存警示

 

 

每次增加或减少库存信息时

可以最快看到最新的库存情况

再也不用担心数据对不上的问题

 

 

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