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用Excel制作文件目录的技巧

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日常工作中,一个项目的文件往往会有很多个,在Excel中制作一个项目文件目录,可以快速方便的查看不同的文件。

如下图所示,就是一个项目文件夹内的所有文件:

接下来,先提取文件名称。

如果文件比较少,可以直接输入到Excel文档中,但是如果文件比较多,就要想想办法了。

在需要提取文件名称的文件夹内,新建一个记事本文档,输入下面的内容后保存:

DIR . /B >目录.TXT

将记事本文档的后缀名.txt修改为.bat

然后双击这个文件,就会得到一个名为“目录”的记事本文件。

这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。

然后在B1单元格输入公式,建立超链接:

=HYPERLINK("D:\一期工程文件\"&A1,A1)

具体操作时,公式中的"D:\一期工程文件\"部分,要换成实际的磁盘位置和文件夹地址。

OK,项目文件目录制作完毕,单击超链接,即可打开对应的文件哦。

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