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Excel图表制作标准流程-柱形图、折线图、条形图、饼图……

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Excel图表制作也有讲究,Excel可以制作出上百种图表。当我们拿到数据时,应该如何制作图表呢?今天我们一起来学习Excel图表制作标准流程。

国外专家Nathan Yau总结了在数据可视化的过程中,一般要经历的四个过程,如图1所示。不管是商业图表还是科学图表,要想得到完美的图表,在这四个过程中都要反复进行思索:

1.你拥有什么样的数据?(What data do you have?)

  1. 你想表达什么样的数据信息?(What do you want to know about your data?)
  2. 你会什么样的数据可视化方法?(What visualization methods should you use?)
  3. 你从图表中能获得什么样的数据信息?(What do you see and does it makes sense?)

数据可视化的探索过程

其中,在图表类型的选择过程中尤为重要。

国外专家Andrew Abela整理总结了一份图表选择的指南图示,如图2所示。他将图表类型分成4大类:

  1. 比较
  2. 分布
  3. 构成
  4. 联系

因此Excel图表制作标准流程如下:

1、分析数据,把握重点。

2、确定图表类型

3、美化图表,突出重点。

Excel常见的各种图表间的比较如下:

一、柱形图

柱形图是我们常用的图表之一,可以直观地展现数据的对比情况和变化趋势。

二、折线图

反映数据变化趋势

三、饼图

饼图也是我们常用的图表之一,可以显示各个元素的占比情况。

四、条形图

条形图和柱状图的展现效果很相似,最明显的区别就是前者横向展示,后者纵向展示。

五、面积图

面积图也可以明显地展示出数据的大小。

六、散点图

散点图描述的是数据的分布情况,主要展现变量之间的某种函数关系。

七、雷达图

雷达图可以很直观地对比数据大小。

八、树形图

树形图利用区域的大小来对比各个数据的大小,

九、旭日图

旭日图也是利用区域大小来突出数据的对比,类似于多个圆环图嵌套。

十、直方图

直方图主要用于区间的频数分段统计,

十一、瀑布图

瀑布图以阶梯的形式显示数据的变化,

只要掌握了以上三个图表制作的标准流程,那么你就能制作出一份精美的图表。

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